Secrétaire

Le Foyer Départemental de l’Enfance et de la Famille de la Loire est un établissement d’accueil avec hébergement de mineurs dans le cadre de l’aide sociale à l’enfance. Dans le cadre de la continuité du service public et de la mission de protection de l’enfance, nous recherchons actuellement 1 secrétaire éducatif(ve) H/F pour notre unité du centre parental Clairmatin à Saint-Etienne.

Missions principales :

Sous l’autorité de la direction et en lien avec les équipes éducatives et administratives, le/la secrétaire éducatif(ve) H/F aura pour missions :

• Assurer un appui administratif et technique auprès des services éducatifs
• Assurer le suivi et la mise à jour des outils de gestion et des tableaux de bord
• Accompagner les équipes dans la mise à jour des plannings et des différents tableaux de suivi
• Participer au suivi administratif des dossiers et à la préparation de documents
• Assurer le traitement, l’enregistrement, le suivi et l’envoi des courriers internes et externes
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Participer au suivi logistique et administratif de premier niveau

Le/la secrétaire éducatif(ve) contribue au bon fonctionnement des services éducatifs en apportant un soutien administratif, organisationnel et logistique aux équipes.

Profil recherché :

• Expérience sur un poste administratif appréciée, idéalement dans le secteur social ou médico-social
• Maîtrise des outils bureautiques
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité professionnelle
• Capacité d’adaptation et réactivité
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe

Conditions du poste :

• Type d’emploi : CDD
• Temps de travail : Temps partiel – 17h30 par semaine
• Organisation : Travail en fin de semaine, du mercredi au vendredi ou du jeudi au vendredi, selon l’organisation du service
• Lieu du poste : En présentiel – Saint-Étienne