Technicien / Technicienne de gestion administrative

Le Foyer Départemental de l’Enfance et de la Famille de la Loire est un établissement d’accueil avec hébergement de mineurs dans le cadre de l’aide sociale à l’enfance. Dans le cadre de la continuité du service public et de la mission de protection de l’enfance, nous recherchons actuellement 1 gestionnaire administratif(ve), achats et logistique H/F pour rejoindre le service technique et logistique.

Missions principales :

Rattaché(e) au Responsable du service technique et logistique, le/la gestionnaire assure le suivi administratif et logistique du service et apporte un appui aux équipes dans la gestion quotidienne de leurs besoins.

• Assurer la gestion et le suivi des commandes auprès des fournisseurs et prestataires
• Rédiger et suivre les devis, bons de commande et documents administratifs liés aux achats
• Rechercher et contacter les prestataires adaptés aux besoins du service
• Assurer le suivi des interventions des prestataires et veiller à leur bonne réalisation
• Mettre à jour les fichiers de suivi des fournisseurs, prestataires, contrats et commandes
• Assurer la gestion administrative et le suivi du parc automobile de l’établissement
• Assurer le suivi des entretiens, réparations, contrôles et interventions liés aux véhicules
• Participer à la gestion des stocks, du matériel et des besoins logistiques du service
• Assurer le suivi administratif des sinistres et des dossiers auprès des assurances
• Élaborer et mettre à jour différents tableaux de suivi nécessaires au fonctionnement du service

Le/la gestionnaire est amené(e) à travailler avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives sont indispensables pour assurer le bon suivi des différentes demandes.

Profil recherché :

• Formation administrative, gestion ou domaine similaire, de niveau Bac à Bac+2 souhaité
• Expérience dans la gestion administrative, les achats, la gestion de commandes ou les relations avec les fournisseurs appréciée
• Une expérience en gestion logistique, gestion de stocks ou gestion de parc automobile serait un plus
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Capacité à comprendre et renseigner des tableaux de suivi et à assurer ponctuellement un suivi des dépenses ou des comptes
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service

Conditions du poste :

• Type d’emploi : CDD
• Temps de travail : Temps plein
• Horaires : Horaires de journée du lundi au vendredi
• Lieu du poste : Saint-Genest-Lerpt